在秘书专业学生的教育和培养过程中，不仅要使之掌握秘书理论和技能，以便做个称职的秘书，还十分有必要让他们学习有关办公室管理理论和工作方法。这是因为，办公室是秘书工作的环境和背景条件，只有对办公室的职能性质、工作内容等有非常清楚的认识了解，才能更好地从事秘书工作；其次，掌握办公室管理理论和工作方法还有利于秘书拓展自己的工作领域，有能力胜任其他办公室工作。
本教材正是基于上述观点而编写，其中包括：绪论、办公室工作人员及其管理、办公室工作信息、办公室文书写作、办公室会务工作、办公室保密工作、办公室的基本办公技巧。本教材有案例分析，也有思训练习，既适合教师教，也方便学生学。